プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとします。

2. 取得する情報

当委員会は、松ヶ崎祭の開催及び当委員会の活動に必要な範囲で、ユーザーからの提供、Webサイト及びWebアプリケーションの利用に伴う取得、その他適正な方法により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、所属、メールアドレス、その他ユーザーに関する基本情報
• 出展団体の名称、代表者・担当者の連絡先、ログイン情報その他出展に関する各種申請・登録の情報
• 提出物、WEB掲載用の企画紹介文・画像、団体チャットのメッセージその他出展手続きに関して送信された情報
• お問い合わせフォームに入力されたお名前、メールアドレス、所属団体、お問い合わせ内容
• 企画投票の利用に伴う投票内容、投票者を識別するための識別子、IPアドレス及びブラウザ・端末情報
• Cookie等の識別子、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、アクセス日時その他Webサイト及びWebアプリケーションの利用状況に関する情報
• プッシュ通知を許可した場合の通知の送信先情報
• その他、松ヶ崎祭の開催及び当委員会の活動に必要な情報

なお、会場マップで現在地を表示する機能を利用した場合、位置情報は端末内で地図の表示にのみ使用し、当委員会へ送信・保存することはありません。

3. 利用目的

当委員会は、取得した情報を以下の目的で利用します。

• 松ヶ崎祭の開催に必要な連絡及び手続きのため
• 出展団体の登録、ログイン及び本人確認を行うため
• 松ヶ崎祭への出展に関する申請、登録、確認、連絡その他出展手続きへの対応のため
• WEB・会場マップ等への出展企画の掲載のため(掲載するのは団体名・企画名・紹介文等の企画情報であり、確認・公開済みのものに限ります)
• お問い合わせへの回答その他当委員会との連絡のため
• 企画投票の実施、集計及び不正な投票の防止のため
• 当委員会が管理するWebサイト及びWebアプリケーションの提供、維持、改善、不正利用の防止及びセキュリティ確保のため
• 法令、京都工芸繊維大学の規則又は大学の諸機関その他公的機関からの要請に対応するため
• その他、当委員会からユーザーに対して必要な連絡を行うため

4. 個人情報の管理

当委員会は、個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止に関して、必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の保護に努めます。

当委員会が管理するWebサイト及びWebアプリケーションでは、送信される情報を保護するため、SSL/TLSによる暗号化通信を使用します。また、ログイン用のパスワードは復元できない形式で保存し、管理画面にアクセスできる者を限定しています。

5. 保管期間

当委員会は、利用目的の達成に必要な期間に限り、個人情報を保管します。利用目的を達成した後、又は保管の必要がなくなった場合には、適切な方法により削除又は匿名化するよう努めます。

6. 個人情報の第三者への提供

当委員会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。

• 松ヶ崎祭の開催又は当委員会の活動に必要な範囲で、京都工芸繊維大学の諸機関に提供する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 消防署、保健所その他公的機関等からの要請に対応するために必要な場合
• その他、個人情報保護法その他関係法令により認められる場合

7. 個人情報の取扱いの委託及び外部サービスの利用

当委員会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者等に委託することがあります。この場合、当委員会は、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう、必要な確認及び管理に努めます。

当委員会が管理するWebサイト及びWebアプリケーションは、GitHub 等の外部サービスを利用して運営しています。これらの事業者のサーバーは日本国外にある場合があります。

8. Cookie等の利用

当委員会が管理するWebサイト及びWebアプリケーションでは、ログイン状態の維持、企画投票の重複防止、表示設定の保存その他各種機能の提供及びセキュリティ確保のため、Cookie及びブラウザのストレージその他これに類する技術を利用します。

ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの利用を制限することができます。ただし、Cookieの利用を制限した場合、ログインや企画投票など一部の機能を利用できないことがあります。

また、当委員会が管理するWebサイト及びWebアプリケーションでは、利用状況の把握及びサービスの改善のため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用することがあります。Google Analyticsは、Cookie等を利用して、閲覧したページ、アクセス日時、ブラウザ・端末情報、おおよその地域その他の利用状況に関する情報を収集します。これらの情報は個人を特定するものではなく、Google LLCのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Google Analyticsによる情報の収集を無効にしたい場合は、Google LLCが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)をご利用いただくか、ブラウザの設定によりCookieを無効にしてください。Google Analyticsの詳細は、Google LLCの「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」(https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja)をご確認ください。

9. 個人情報の開示、訂正及び削除等

当委員会は、ユーザー本人から、当委員会が保有するユーザー本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除又は利用停止等の請求を受けた場合には、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他関係法令に従い、適切に対応します。

ただし、次のいずれかに該当する場合には、請求の全部又は一部に応じられないことがあります。その場合には、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知します。

• 本人確認ができない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当委員会の活動の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、法令に違反することとなる場合

10. 国外からの利用者に関する取扱い

日本国外から当委員会が管理するWebサイト及びWebアプリケーションを利用する場合、当委員会は、適用される法令により必要となる範囲で、当該法令に従って個人情報を取り扱います。

11. プライバシーポリシーの変更

当委員会は、法令等の変更又は必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当委員会が管理するWebサイト及びWebアプリケーション上で公表します。

12. 個人情報に関するお問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、当委員会の個人情報の取扱いに関する各種手続きについては、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

国立大学法人京都工芸繊維大学
松ヶ崎祭実行委員会